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Dicas técnicas para pessoas não técnicas

Escrito por Alan Sivieri
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Dicas técnicas para pessoas não técnicas

Você já se confundiu com o seu computador? Você tem medo do seu telefone? Muitos de nós usamos tecnologia poderosa todos os dias, mas nem sempre sabemos como aproveitá-la ao máximo. Eu escrevo dicas técnicas semanais para educar as pessoas comuns sobre a tecnologia que usam. Gostaria de compartilhar meu amor pela tecnologia com você e ajudá-lo a fazer amizade com seu software e dispositivos.

Carregue seu telefone mais rápido
Quer que seu telefone carregue mais rápido? Desligar a rede sem fio ou ligar o “Modo Avião” usa menos energia da bateria e permite que o telefone carregue mais rapidamente. Você também pode usar essa técnica para preservar a energia da bateria quando estiver ficando fraca.

Ruído ambiente de fundo para ajudá-lo a se concentrar
A sua casa ou escritório está muito silencioso? Você funciona melhor com o ambiente de cafeteria, mas quer ficar em casa? Este site  possui várias trilhas sonoras de fundo que você pode reproduzir enquanto trabalha, como uma cafeteria, um restaurante na hora do almoço e um café universitário. Você também pode instalar o aplicativo Android / iPhone ou Mac para um acesso mais rápido.

Aulas de maçã
Precisa de ajuda para usar o software Mac ou Mac? Se você tem uma Apple Store perto de você, pode aproveitar as vantagens de aulas gratuitas para Mac, iPhone, iPad, iPhoto, iMovie, etc. Se for comprar um computador Mac pela primeira vez, você pode se inscrever para um ano inteiro de treinamento pessoal por apenas $ 99.

Encontre uma aula.

Apague seu disco rígido
Livrar-se do computador ou do disco rígido externo? Esteja você vendendo ou reciclando , sempre certifique-se de apagar primeiro seu disco rígido com segurança.

Apague uma unidade externa do Mac:

  • Abra o Utilitário de Disco (Aplicativos> Utilitários);
  • Selecione o disco que deseja apagar e clique na guia Apagar;
  • Clique em Opções de segurança e escolha a opção de passagem única ou 3 passagens e clique em OK;
  • Apagar!

Apague um disco rígido interno do Mac:

Apague o disco rígido de um PC:

Organize suas finanças

Está tendo problemas para controlar seu dinheiro? Aqui estão alguns softwares que ajudarão a organizar seu dinheiro e lhe darão paz de espírito.

  • Quicken Essentials for Mac - Mostrar saldos bancários, importar transações, categorizar gastos, criar orçamentos.
  • Quicken para Windows - Mostrar saldos bancários, importar transações, categorizar gastos, criar orçamentos.
  • Mint.com da Intuit - Dos criadores do Quicken, este serviço online tem recursos semelhantes ao seu software de desktop, mas é gratuito e acessível online.
  • Freshbooks - software fantástico para pequenas empresas. Inclui faturamento, controle de tempo, gerenciamento de despesas e muito mais.

Livros da biblioteca Kindle

O Amazon Kindle é um dispositivo fantástico para leitura de livros. Mas você sabia que pode obter livros gratuitos da biblioteca para ler sobre ele? Verifique com sua biblioteca local para ver se eles oferecem isso (geralmente haverá um link em seu site). Por exemplo, a Biblioteca Pública de Chicago oferece muitos títulos para o Kindle.

A melhor parte sobre a leitura de livros da biblioteca em seu Kindle é que você pode mantê-los pelo tempo que quiser usando esta dica secreta: Seu Kindle removerá seus livros depois que o empréstimo expirar - mas apenas se puder se conectar à Internet. Se você desligar a internet sem fio, o Kindle não saberá como excluir seus livros. Se você precisar transferir mais livros no futuro, basta transferi-los via cabo USB em vez de sem fio.

Crie uma colagem de fotos digital

Precisa compartilhar várias fotos em sua rede social ao mesmo tempo? Crie uma colagem digital divertida! Existem muitos serviços e aplicativos para fazer isso. Tanto Fotor  quanto PicMonkey são gratuitos e fáceis de usar.

  • Acesse Fotor.com e clique em Fazer uma colagem.
  • Clique em “Adicionar fotos” à direita e envie suas fotos.
  • À esquerda, escolha quantas fotos deseja usar e qual layout.
  • Brinque com o espaçamento da borda, a cor do plano de fundo e mais opções de estilo.
  • Clique em Salvar (topo da página), aplique seus ajustes, escolha o formato de arquivo JPG e salve em seu computador.
  • Faça upload para o seu site de rede social favorito!

Mantenha um diário

DayOne é meu aplicativo favorito para manter um diário digital. Possui uma interface simples e é muito fácil de usar. Além disso, você pode usá-lo em seu computador ou telefone / iPad. Aqui estão alguns de seus outros excelentes recursos:

  • Sincroniza com o Dropbox para que você possa atualizá-lo em diferentes computadores / dispositivos.
  • Faça upload de fotos com suas entradas.
  • Marque suas entradas para que você possa pesquisá-las facilmente mais tarde.
  • Bloqueio por senha para mantê-lo seguro e privado.
  • Lembretes para que você não esqueça de escrever.
  • Escreva entradas rápidas na barra de menu do Mac.

 Converta documentos digitalizados em texto editável.

Se você precisa de um documento físico digitalizado e transformado em texto, não digite você mesmo! OCR (Optical Character Recognition) online é um serviço gratuito que converte PDFs e outros arquivos de imagem (TIF, JPG, PNG, GIF) em formatos editáveis ​​de Word, Texto e Excel.

Basta fazer o upload do arquivo, escolher o formato que deseja e o programa irá convertê-lo para que você possa baixar a versão editável.

Experimente OCR online grátis agora

Criptografe suas informações importantes

Informações financeiras, senhas, informações de conta e outros dados confidenciais em seu computador devem ser protegidos com segurança. Aqui estão alguns softwares que uso para criptografar meus dados importantes para que apenas alguém com a senha possa acessá-los:

Knox (Mac): Crie uma unidade criptografada especial para armazenar dados usando uma parte do disco rígido local ou um disco rígido externo ou pen drive.

1Password (Mac / PC): Criptografe senhas, informações de contas bancárias e quaisquer outras notas seguras com este incrível gerenciador de senhas. Ele também sincroniza com o Dropbox, o que permite que você use o software em vários computadores e acesse suas senhas através da web.

Apple FileVault (Mac): criptografe todo o seu diretório inicial. Seja cuidadoso! Se você perder sua chave de recuperação, perderá todos os seus dados.

VeraCrypt  (PC): Um software de criptografia gratuito popular para PC. Eu não usei sozinho, mas é semelhante a Knox.

Software de anotações

Se você for como eu, você é muito mais rápido digitando do que escrevendo com caneta e papel. Aqui estão alguns aplicativos excelentes para você tentar fazer anotações e organizá-las em seu computador.

Google Drive - Crie documentos, apresentações e planilhas gratuitamente em sua conta do Google e acesse-os de qualquer lugar.

Evernote - Crie notas e reúna seus documentos em um só lugar. Mantenha seus arquivos sincronizados pela web para que você possa acessá-los de qualquer lugar.

Notational Velocity - Banco de dados de anotações básico e gratuito. Basta pesquisar uma nota e, se ainda não existir, crie-a. Facilita a organização de suas notas.

OmniOutliner - Programa de esboço simples para Mac. Não é grátis ($ 50-99), mas ainda assim excelente para anotações básicas.

Gerando texto fictício

Precisa gerar rapidamente um texto de espaço reservado para um site, folheto ou boletim informativo? 

Aqui estão alguns geradores de texto fictícios que você pode usar:

Crie backups automatizados de arquivos do Word

Às vezes, os arquivos do Word podem ser corrompidos ou excluídos acidentalmente. Se você escreve muito no Word, pode fazer sentido manter cópias de backup de seus documentos para garantir. O Word tem um recurso interno para automatizar esse processo. Uma vez ativado, ele irá gerar um arquivo de backup (duplicado) no mesmo diretório toda vez que você salvar o documento.

Mac:

Vá para Word> Preferências> Salvar .
Marque Sempre criar cópia de backup .
Clique OK

PC:

Clique no Botão Microsoft Office e em Opções do Word .
Clique em Advanced .
Vá até a seção Salvar e marque a caixa de seleção Sempre criar cópia de backup

Otimizando PDFs

Se você precisar compartilhar um PDF online (por e-mail ou em um site) que não precisa ser impresso, certifique-se de otimizá-lo para o menor tamanho de arquivo possível. Ninguém gosta de baixar PDFs de 25 MB!

Aqui estão duas ótimas ferramentas que encontrei para otimização de PDF:

 

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